Support

Chargé des instances


Le métier de Chargé des instances fait partie de la famille Support, dont les activités recouvrent l'assistance, les services généraux et logistique, la communication/information et le juridique.

La famille Support représente 9,9% des effectifs de la branche (3 198 salariés).

1,5% des salariés de la famille Support exercent le métier de Chargé des instances (48 salariés).

Que fait le Chargé des instances ?

Le Chargé des instances a un rôle central dans l’organisation des instances du Groupe paritaire de protection sociale

Au sein de son entreprise, le Chargé des instances assure la gestion des instances paritaires dans le respect de la réglementation en vigueur et organise les réunions des instances : définit le calendrier, prépare les convocations, les ordres du jour et les dossiers préparatoires. Il élabore également les dossiers techniques, participe à la conception des supports de présentation et veille à la cohérence du fonctionnement des instances. Le traitement de l’information est aussi une activité importante dont le Chargé des instances a la responsabilité et pour laquelle il fait preuve d’organisation et de rigueur.

Les connaissances indispensables du Chargé des instances

Le Chargé des instances possède des connaissances en matière juridique (sécurité sociale, civil, commerce, fusion-absorption, code de la mutualité). Il maîtrise l’environnement de la protection sociale complémentaire, le paritarisme et les procédures internes. Confidentialité et capacité à synthétiser les informations font partie des qualités d’un bon Chargé des instances, au même titre qu’une bonne gestion des priorités et des délais.

Quelles sont les activités principales du Chargé des instances ?

Le Chargé des instances doit :

  • Organiser les réunions des instances
  • Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation
  • Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
  • Organiser le traitement de l'information
  • Effectuer le reporting de son activité.

Les emplois associés au métier de Chargé des instances...

  • Chargé des instances
  • Secrétaire des instances
  • Gestionnaire des instances

Les qualités requises pour exercer le métier de Chargé des instances...

en matière d'organisation : Réactivité, rRespect des délais, sens des priorités

en matière de méthode : Formalisation de rapports, de synthèses et de comptes-rendus, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement, organisation des réunions des instances

en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, pédagogie

Voies possibles d'accès au métier de Chargé des instances...

BAC+3 à BAC+5

Licence pro Droit social et syndical

Master Droit privé

Master Droit public

Expérience professionnelle équivalente

Juriste d'entreprise Gestionnaire recouvrement contentieux