Le Gestionnaire administratif réalise une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans le respect des procédures établies. Cet employé administratif répond à des demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes et externes et prend en charge le traitement de pièces administratives, la scannérisation ainsi que l’alimentation de bases de données. Le Gestionnaire administratif réalise également des activités de classement et d’archivage, et s’occupe de collecter et de traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention. Pour exercer ses fonctions, il doit  connaître l’organisation, les outils bureautiques et les procédures internes.

Le Gestionnaire administratif a l’esprit logique, le sens des chiffres et du calcul, un grand sens du client et du service. Il détient une forte capacité à analyser l’information qu’il doit rechercher, identifier et partager à ses interlocuteurs par le biais de fichiers ou de bases documentaires. Les activités de l’Employé administratif consistent également à alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements ou les risques.

Le Gestionnaire administratif doit montrer une forte capacité à gérer un portefeuille de dossier en tenant compte de nombreux paramètres : objectifs, moyens, contraintes et échéances.

en matière d'organisation : Réactivité, respect des délais, sens des priorités

en matière de méthode : Contrôle de procédures, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement

en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, sens du service

• BAC à BAC+2
• BAC pro secrétariat
• BTS assistant de manager
• BTS assistant de gestion des PME/PMI
• Expérience professionnelle équivalente
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