Observatoire
des métiers
et des qualifications

Description du poste

Intitulé

Alternance - Assistant Chef de projet organisation, qualité, conformité pilotage F/H

Contrat

Contrat d'apprentissage

Description de la mission

Votre rôle principal Dans le cadre de votre alternance, vous serez en charge d'accompagner le déploiement de projets au sein du réseau commercial, en soutenant la mise en place du lean management, l'amélioration des processus et l'animation des initiatives liées à la satisfaction client. Vous contribuerez activement à l'organisation et au suivi des actions en lien avec les managers et les référents métiers. Vos responsabilités et missions Au quotidien, vous contribuez à la construction et au déploiement de projets, vous préparez et participez à l'animation de réunions et d'ateliers de travail. Vous élaborez et mettez à jour la documentation qualité. Vous réalisez également les reporting des activités. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à travailler de manière transversale, notamment avec les managers, les directeurs de développement ainsi qu'avec les différentes directions (commerciale, régionale, conformité, juridique, DPO (direction à la protection de données),  Marketing, relation client). La connaissance du secteur de l'assurance, des normes et des réglementations est un plus pour le poste.

Profil souhaité

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une bonne connaissance des outils et des méthodologies qualité, gestion des risques. Vous avez une première connaissance des outils de la gestion de projet. Vous avez une bonne capacité d'analyse, de résolution de problème et des bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous préparez un master 2 en management de Projet, Qualité/  Conformité. - Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre  curiosité, votre proactivité. Vous êtes également rigoureux, méthodique et organisé. Vous aimez travailler en équipe et de façon transversale. Vous avez de bonnes capacités de communication.

Finalité du poste

  • Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractif • La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité • Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement) • Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance  

Localisation du poste

Lieu

LILLE

Description du poste

Intitulé

Chef de Projet Organisation Senior H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

IRCEM -

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Dans le cadre de ses projets de transformation et d'optimisation de ses processus, Ircem recrute un(e) Chef de Projet Organisation.
Rattaché(e) à la Direction de l'Organisation, vous intervenez en appui des directions métiers et en lien étroit avec la DSI pour piloter des projets transverses à forts enjeux.

Vos missions

Vous assurez le pilotage et la coordination de projets organisationnels et SI, de leur cadrage jusqu'à leur déploiement.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

- Piloter des projets transverses d'envergure (organisation, process, outils),
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des directions métiers,
- Formaliser les expressions de besoins et les spécifications fonctionnelles,
- Coordonner l'ensemble des parties prenantes (métiers, DSI, prestataires),
- Mettre en place la gouvernance projet et animer les instances de suivi,
- Suivre l'avancement, les coûts, les délais et les risques,
- Assurer le reporting auprès du management et proposer des arbitrages,
- Anticiper et accompagner les impacts organisationnels et le changement.

Profil souhaité

Profil recherché

Votre profilIssu(e) d'une formation supérieure (Bac +5), vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de projets organisationnels et/ou SI, idéalement dans un environnement complexe ou en transformation.Vous disposez :D'une solide capacité de pilotage de projets transverses,D'une bonne compréhension des enjeux métiers et des systèmes d'information,D'un excellent sens de l'analyse, de la structuration et de la priorisation,D'aptitudes reconnues en communication et en coordination d'acteurs multiples.Vos qualitésRigueur et sens de l'organisation,Autonomie et esprit d'initiative,Leadership et posture de conseil,Capacité à challenger et à fédérer,Aisance relationnelle et sens du service.

Finalité du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous. En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention. Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Localisation du poste

Lieu

59100 Roubaix

Description du poste

Intitulé

Alternant Assistant Chef de Projet Organisation H/F

Contrat

Alternance

Description de la mission

IRCEM -

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.



Description du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

En tant qu'assistant chef de projet organisation, vous développerez progressivement des compétences en gestion de projet, coordination, gouvernance et pilotage, tout en contribuant activement au suivi opérationnel du portefeuille projets et à la vie interne de l'équipe.

Rattaché(e) à la Direction organisation vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers.

Missions principales

A. Appui aux Chefs de Projet

- Préparer les supports de gouvernance : comités, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions.
- Mettre à jour les plannings, jalons et indicateurs d'avancement.
- Participer aux ateliers métiers : préparation, animation, prise de notes, synthèses.
- Assurer la liaison entre les parties prenantes (multiservices, multidirections).
- Contribuer au suivi des risques, actions, livrables.

B. PMO Junior

- Contribuer à la consolidation du portefeuille projets (tableaux de bord, synthèses).
- Standardiser les bonnes pratiques : templates, modèles de reporting, dossiers projet.
- Participer à la structuration et la mise à jour des outils de gestion (SharePoint, tableaux Excel, outils collaboratifs).

C. Support au Directeur de l'Organisation

- Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe.
- Participer au pilotage interne : relance sur la saisie des temps, suivi d'activité, organisation interne.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail.

Profil souhaité

Profil recherché

Profil recherchéÉtudiant(e) Bac +4/Bac +5 en management, gestion de projet, organisation, école de commerce, IAE, université.Une première expérience en gestion de projet est un plus mais pas obligatoire Intérêt affirmé pour la transformation, la coordination et le pilotage.Compétences techniquesMaîtrise du pack Office, particulièrement Excel et PowerPoint Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint...).Compétences comportementalesAisance relationnelle et esprit d'équipe.Dynamisme, curiosité et motivation.Rigueur, sens de l'organisation.Proactivité, autonomie progressive.Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (métier, IT, direction...).

Finalité du poste

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous. En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention. Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Localisation du poste

Lieu

59100 Roubaix

Description du poste

Intitulé

Chef de Projet Organisation H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

PRO BTP - Notre Direction Générale Adjointe Organisation et Retraite (DGAOR) recherche un Chef de Projet Organisation H/F en CDI. Poste basé à Cagnes sur Mer (06) et à pourvoir dès que possible. Le rôle de la DGAOR est de sassurer que lensemble des transformations à conduire soient mises en œuvre en parfait alignement avec les objectifs stratégiques du Groupe. En tant que Chef de Projet Organisation à la DGAOR, vous interviendrez sur des projets transverses. Votre rôle consiste à conseiller les directions dans leurs stratégies, piloter des projets en lien avec les instances de gouvernance, conduire le changement, analyser la performance et assurer le reporting.  Plus concrètement vos missions seront les suivantes:Vous réalisez des analyses fonctionnelles, techniques, économiques ou organisationnelles afin déclairer les décisions et proposez des solutions intégrant les dimensions opérationnelles, RH, processus, SI et dialogue social.Vous identifiez et proposez des évolutions organisationnelles et optimisez les outils et processus pour renforcer qualité, productivité et sécurité.Vous pilotez des études et projets dorganisation visant à améliorer la performance et lefficience, en concevant les processus cibles et en définissant les trajectoires de transformation.Vous cadrez les projets, garantissez leur cohérence transversale et formalisez les livrables destinés aux instances de gouvernance. Vous animez des ateliers pour assurer lalignement des parties prenantes.Vous identifiez les besoins daccompagnement du changement, définissez les plans associés et en pilotez la mise en œuvre.Vous assurez le reporting et l'analyse des indicateurs de performance.

Profil souhaité

Profil recherché

Vos atouts pour réussir :ConnaissancesMéthodologies de conduite de projet et de conduite du changementGestion de projet de transformation et d’organisationMaîtrise MS Office, notamment Powerpoint, Excel et WordSavoir-FaireCapacité à travailler en équipe / en transversalCapacité à formaliser les besoinsCapacité à accompagner le changementCapacités rédactionnelles avancéesFormaliser des plans d’accompagnement au changementSavoir-ÊtreEsprit d’analyse et de synthèseQualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogueRéactivité, fiabilité et disponibilitéSens de l’organisationPosture de conciliateur / médiateur

Localisation du poste

Lieu

Provence-Alpes-Côte d'Azur, Alpes Maritimes (06)