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Au sein de son entreprise, le Chargé des instances assure la gestion des instances paritaires dans le respect de la réglementation en vigueur et organise les réunions des instances : définit le calendrier, prépare les convocations, les ordres du jour et les dossiers préparatoires. Il élabore également les dossiers techniques, participe à la conception des supports de présentation et veille à la cohérence du fonctionnement des instances. Le traitement de l’information est aussi une activité importante dont le Chargé des instances a la responsabilité et pour laquelle il fait preuve d’organisation et de rigueur.
Le Chargé des instances possède des connaissances en matière juridique (sécurité sociale, civil, commerce, fusion-absorption, code de la mutualité). Il maîtrise l’environnement de la protection sociale complémentaire, le paritarisme et les procédures internes. Confidentialité et capacité à synthétiser les informations font partie des qualités d’un bon Chargé des instances, au même titre qu’une bonne gestion des priorités et des délais.
Le Chargé des instances doit :
La famille représente :
des effectifs de la branche (2052 salariés)
des salariés de la famille Support exercent le métier de Chargé des instances (39 salariés)
en matière d'organisation : Réactivité, rRespect des délais, sens des priorités
en matière de méthode : Formalisation de rapports, de synthèses et de comptes-rendus, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement, organisation des réunions des instances
en matière de relationnel : Coopération transversale, écoute, pédagogie